Applications métiers
Des applications conçues autour de votre métier, pas l'inverse.
Quand les tableurs, les e-mails et les logiciels standards ne suffisent plus, une application sur mesure réunit vos informations, automatise les tâches répétitives et donne à vos équipes un outil qui leur ressemble.
Ce qu'une application peut changer
Moins de ressaisies, plus de visibilité.
Une application métier ne remplace pas votre savoir-faire : elle le structure et vous libère du temps.
Toutes vos données au même endroit
Clients, dossiers, interventions, documents : une seule source d'information, toujours à jour.
Des tâches automatisées
Génération de documents, relances, notifications et calculs réalisés sans intervention manuelle.
Un pilotage en temps réel
Des tableaux de bord pour suivre l'activité, les délais et les indicateurs qui comptent pour vous.
Des accès par rôle
Chaque utilisateur voit et modifie uniquement ce qui le concerne : direction, équipe, terrain, partenaires.
Au bureau comme sur le terrain
Une application web utilisable sur ordinateur, tablette et smartphone, sans installation compliquée.
Connectée à vos outils
Échanges possibles avec vos logiciels existants : comptabilité, messagerie, agenda, paiement, selon les cas.
Est-ce que ça vaut le coup ?
Un calcul simple aide à estimer le temps qu'un outil peut vous faire gagner. Exemple avec une tâche répétitive de 30 minutes par jour :
- par jour et par personne
- 30 min
- par jour et par personne
- personnes concernées
- × 3
- personnes concernées
- jours travaillés par an
- × 220
- jours travaillés par an
= 330 heures par an
Exemple indicatif. Lors du premier échange, nous faisons ce calcul avec vos propres chiffres.
Est-ce pour vous ?
Pour savoir si c'est la bonne approche.
Oui, si…
- Vos équipes ressaisissent les mêmes informations à plusieurs endroits.
- Votre organisation repose sur des tableurs devenus difficiles à maintenir.
- Les logiciels du marché ne correspondent pas à votre façon de travailler.
- Vous voulez suivre votre activité en temps réel, sans compilation manuelle.
Plutôt autre chose, si…
- Un logiciel du marché couvre déjà votre besoin à un coût raisonnable : nous vous le dirons.
- Vous avez surtout besoin de visibilité et de nouveaux contacts.Voir les sites internet
Domaines d'application
Des besoins très variés, une même approche.
Chaque application est conçue au cas par cas, à partir de votre fonctionnement. Voici quelques exemples de domaines couverts.
- Gestion et planification des activités
- Gestion administrative et financière
- Suivi des dépenses et des recettes
- Gestion commerciale et relation client
- Suivi d'activité et tableaux de bord
- Gestion des équipes, des tâches et des interventions
- Automatisation des processus
- Gestion documentaire et circuits de validation
- Centralisation des informations
- Outils internes sur mesure
Déroulement
Une construction progressive, à vos côtés.
- 1
Comprendre
Observer vos processus, identifier les irritants et les priorités.
- 2
Cadrer
Définir une première version utile et ce qui viendra ensuite.
- 3
Construire
Développer par étapes, avec des démonstrations régulières.
- 4
Faire évoluer
Accompagner l'utilisation et enrichir l'outil au fil du temps.
Ce qu'il nous faut de vousPas besoin de cahier des charges : quelques éléments suffisent pour démarrer.
- Une description de votre façon de travailler aujourd'hui
- Les fichiers et outils que vous utilisez déjà
- Les tâches qui vous font perdre le plus de temps
- Les personnes qui utiliseront l'outil et leurs rôles
- Un interlocuteur disponible pour les points d'étape
Votre indépendance
Ne dépendez pas de votre prestataire.
Un outil numérique est un investissement. Vous devez pouvoir le faire évoluer, le confier à quelqu'un d'autre ou le reprendre en interne, sans être bloqué.
Vos accès à votre nom
Nom de domaine, hébergement et comptes de services sont ouverts à votre nom, ou vous sont transmis.
Vos données exportables
Vos données restent votre propriété et peuvent être exportées dans un format standard.
Une documentation fournie
Le fonctionnement et l'installation de la solution sont documentés et vous sont remis.
Des droits clairement définis
Les droits d'utilisation et de propriété sur ce qui est développé sont précisés par écrit avant le lancement.
Questions fréquentes
Vos questions, nos réponses.
Mon besoin est-il assez important pour une application sur mesure ?
Un outil sur mesure peut être très ciblé : automatiser une seule tâche qui prend des heures chaque semaine suffit parfois à justifier le projet. Nous en discutons ouvertement lors du premier échange.
Peut-on commencer petit ?
Oui, c'est même recommandé. Une première version limitée aux fonctionnalités essentielles permet d'utiliser l'outil rapidement, puis de l'enrichir à partir de l'usage réel.
Mes données actuelles pourront-elles être reprises ?
Dans la plupart des cas, oui : fichiers Excel, exports d'anciens logiciels ou bases existantes peuvent être importés dans la nouvelle application.
Faut-il installer quelque chose sur nos ordinateurs ?
Non. Les applications sont accessibles depuis un navigateur internet, avec un identifiant et un mot de passe, sur ordinateur comme sur mobile.
Un processus à simplifier ? Parlons-en.
Décrivez-nous comment vous travaillez aujourd'hui et ce qui vous fait perdre du temps. Nous vous dirons honnêtement ce qu'un outil sur mesure peut changer.
Parlons de votre projet